在动态网络环境中，随着以太网供电技术(PoE)、IP电话(VoIP)和基于IP技术的设备的广泛使用，不断提升了通讯机房的重要性。
  为了持续地降低运营的成本，IT经理或者设计人员将通讯网络延伸到办公室的各个角落，并与楼宇自动化系统(BAS)和楼宇管理系统(BMS)集成，以此来降低整个网络的总成本。 将所有系统聚集在共同的网络基础结构中，消除重复建设和无效设备，极大地降低了成本。 作为语音和数据系统网络结构化布线的资深安装人士，DACC欧洲部的运维主管JohnPurcell说。在单一网络上运作还意味着系统和协议之间更少的复杂性；在局域网/通讯机房运行更多的系统还有助于平衡数据中心操作空间的承载能力。
虽然把这些网络设备放置在一起是可能的，但是根据它们自身特点和功能，VoIP和PoE是针对本地部署的应用。这些应用对机构用户来说，必须具有更低的宕机时间，也就是说，对公司来说，这些应用的可靠性非常关键，然而，一些因素却可能导致负面的影响，降低了系统的可靠性。在未来的五年时间里，很多的公司将通过PoE技术建立无线接入点，VoIP和IP的监控应用将持续增长，因此，深刻理解这些网络的基础构架需求是非常重要的。
应用和设备安装的物理环境必须具备一定水准，以达到设备优化运行的目的。Purcell认为： 在所有IT应用的区域，对于任何新系统来说，物理环境是系统成功与否的关键因素。 整个通讯机房将不断升级，以获得必要的性能等级。建设下一代通讯机房必须考虑的基本因素有：电源供应、空调制冷、火灾侦测和抑制、系统管理、带宽增长、布线、物理设备的储存、设备安全和接地。
在通讯机房中，保证电源供电可靠最为有效的设备是采用交流不间断电源――UPS。不论数据中心还是通讯机房，要保证设备安全运行，供电是最为重要的，同时，供电质量也是衡量机房水准等级的一个重要标准。模块化的电源系统，能够提供更高的可靠性，因为模块化的结构意味着更短的维修时间，同时为电源的扩容提供更为快捷的途径。您可以准确地计算出目前机房的电源负荷情况，但是你要预计未来机房的电源需求却是非常困难的，因此模块化的电源系统是最好的选择。
另外一个对通讯机房安全运行非常重要但是却经常被人们忽略的是空调制冷系统。简单的打开门窗已经早就不能满足IT设备的可靠运行。空调制冷系统在机房建设前就需要准备好，对于数据中心来说，最优的运行环境是22～24摄氏度，相对湿度在35%～50%之间，因此，要求空调制冷系统也能够满足上述要求。任何温度的变化或者相对湿度的变化都会导致敏感的设备不能正常的工作，任何急剧的温度变化或者湿度变化可能导致设备的损坏。
随着通讯机房设备量的不断增长和新技术的应用，性能优越的制冷系统变得前所未有的重要了。例如，高密度的刀片式服务器将导致它们附近的热量迅速增加，因此，要求这些地方的制冷能够得以实现，以使刀片式服务器工作在优化的环境中。了解通讯机房设备的性能参数特点，能够有助于掌握建立符合要求的空调制冷系统。现在制造商提供设备发热量的情况已经越来越普遍，典型的发热量用瓦特或者BTU/h来表示。通常有不同的制冷系统可供选择，从气流辅助散热系统(风扇)到标准的空调系统和强制排热系统等。
此外，同样必不可少的是安装火灾侦测和抑制的声音告警系统。研究数据显示有43%的业务因为火灾而无法再重新恢复。烟雾和热侦测系统有助于及早发现火灾，火灾抑制系统能够在火灾发生以前有效地控制火灾的发生，把损失降低到最低的程度。在IT系统的安装中，火灾发生的原因在于过多的线缆被放置在有限的空间内，因此，在布线系统中，电缆管理是非常重要的。
对于在通讯机房中的应用来说，采用先进的IT物理层的远程管理系统是十分重要的，同时，要求这种布线管理系统能够监测到每个独立的端口。布线管理系统的目的在于监测布线网络物理层中的变化，管理工作单，快速维护和记录MAC。
在通讯机房中，不可避免的要求具有一些数据存储的功能。然而，对于关键的数据来说，不能仅仅依靠主备份系统来储存。在数据中心中，不论系统规模的大小如何，储存主要的数据信息仍然是十分必要的。如果这样的话，您可能需要确认数据中心和通讯机房之间的带宽增长要求，同时对上行和下行的突发信息加以确认，以保证系统的可靠性和高效性。
布线系统的选择必须具有一定的前瞻性，因为有新的设备进入，或者带宽要求提高时，我们不可能因为布线系统的带宽不足而对原有的布线系统进行替换。六类布线系统能够满足现在和未来一段时间内带宽、可靠性和灵活性的要求。电缆管理十分关键，要求电缆不能打结，必须排列整齐，有高效的布放路径和保护措施，因此我们必须采用布线管理系统和管道。在线缆布放的时候，我们还需要考虑线缆的 热交换 能力，保证我们快速的更换物理层的线缆，而没有中断时间。
在选择机架和机柜时，最好考虑这些产品是否能够提供卓越的线缆管理能力，这和它们的冷却功能是同等重要的。机架的垂直电缆管理能够优化空间的使用，保持布线路径整齐明了，能够使得机房更加美观，易于维护。
作为业务关键数据的任何场所，安全绝对是十分重要的。简而易见的安全包括门锁，仅有授权的人方可进入机房。最好使用密码门禁系统，同时采用CCTV来监控人员的进出情况。可锁的机架和机柜是另外一种物理上的安全措施。另外公司也得重视一些恶意的攻击，闯入以及一些未经授权、非法的人员进入到通讯机房。最近的一些网络安全系统也包含了防止一些生物进入数据系统的中措施。目前使用的很多安全防范措施在未来的一段时间内也是十分有效，对于通讯机房的安全还将继续沿用。
为了保证通讯机房安全以确保整个网络的完整，这些房间内的设备和建筑的接地也是十分重要的，同时还需要加以考虑未来设备的变化情况。网络可靠的低阻接地和连接系统能够保护设备免受雷击的伤害，同时降低噪声，为网络设备提供一个可靠的工作环境。包括TIA-942在内的工业标准，都对数据中心的接地等级提出了要求，这些标准都可以在通讯机房中加以参考应用。
随着通讯机房的不断发展，IT管理和资产管理必须预先规划以解决众所周知的影响数据中心的问题，这些问题包含供电电源、空调制冷、火灾侦测和抑制、远程管理、布线基础结构、设备配置、设备安全和接地连接系统等。管理人员必须全面的理解这些因素对于构建专业通讯机房的重要性，更加重要的是，考虑这些新技术的采用和他们的投资是息息相关的。
随着智能化向IT结构中边缘迁移，IT管理人员必须尽早考虑这些智能化的基础构架。这正如随着更多的业务关键应用和设备在通讯机房中使用，通讯机房正向小型数据中心方向发展，它必须作为网络物理基础架构的重要部分来看待。