企业知道其员工正在做什么是很重要的，这似乎很明显，对吗？但在今天的世界，随着远程办公和移动办公的增加，管理者很少走到员工的桌子前，要求其在项目的快速更新等等。请注意，但是并不是说，了解每个人的工作状态是不可能的。这肯定是复杂的，但这里有一些技巧，可以帮助使它为你工作。

即时通讯

网络上充满了即时通讯应用程序和工具，而不用花费任何费用。然而，问题是，这些应用程序和工具很少是安全的，因为你需要他们为你的团队提供服务。另外，即使你试图建立一个私有的通讯系统，也会有黑客来破解你的密码，每隔一段时间就有人兴风作浪。这就是为什么最好建立一个内部即时消息系统的原因。用于内部和特定公司的即时通讯系统brosix，正好诞生已有10年，而这个即时通讯系统采用加密的方式，其免费版本不能保证安全。他们的企业即时通讯允许用户控制一个强大的协作工具保证私人通信网络安全。

在个人层面上，即时通讯是鼓励你的员工与你交谈的一个很好的方式。对于许多人来说，通过文字更容易沟通，它可以帮助解决语言障碍问题。许多人感觉到文本沟通的感觉比他们通过语音沟通更舒适。

对于企业主来说，这些系统允许你保留某个人的存档记录（但要确保你的员工知道他们的IMS不是私有的）。你可以监测进展情况，确保每个人都表现得恰当，并可以提高企业的工作效率。

协同工具

许多内部即时通讯系统的另一个优点是，允许多个用户在一个单一的项目上一起工作，并进行全面的合作。这是一个有用的东西，即使当你的团队在物理上都处于一个房间时。它不必通过别人的笔记本电脑保存，并允许每个人保存他们的文件版本。寻找允许用户实时协作工具，即使他们想在同一个项目或文件上工作。这将有助于简化生产，这将提高生产效率。

采用协同工具的另一个好处是，如果团队成员之间有一些技能差距，这个工具是比较有用的。而不必采取亲自见面或安排的会议室占用工作时间培训新技能，可以通过协作工具大量的训练，这样可以节省大家的时间和费用。

协同工具有利于你的业务，因为除了提高生产力和简化流程之外，这些工具建立了一个问责制的环境。你可以跟踪产品和项目进度，你的员工可以跟踪他们的建议，并反馈公司事宜。这些工具有助于培育一个透明的环境，这对于维持你的员工的信任是至关重要的。

显然，远程工作的员工越多，企业管理者就必须克服更多的挑战，以确保公司的成功。例如，当员工在不同的时区工作时，设置实时协作的时间可能是困难的。没有人想成为在凌晨三点钟开会起床的人。

另外值得一提的是，你可能也希望你的员工在他们使用的工作计算机上安装一些基本的监控软件。这样，如果他们在工作时间消极怠工的话，你就会知道。

不过说到底，其结果是：当你给他们合适的工具，即使是最偏远的员工可以无缝地协同工作。那么你的底线是什么？

编辑：Harris