虚拟化的出现加剧了物理资产不在IT控制下的问题。当IT也需要监控与管理悄然混入影子IT的设备，还得管理自带设备，那简直一团糟。

你的企业许可是否可用还是过期啦?你是否为没拥有的设备的维护买单?没有严格的资产与生命周期管理，IT团队都不知道自己名下掌控有哪些设备呢。

在IT管理物理的，每台服务器一个应用的环境的时代，Quocirca进行了一个研究性学习，显示一般大型企业如果知道服务器、存储系统与网络的20%，他们就觉得自己工作棒棒哒。虚拟化的出现加剧了物理资产不在IT控制下的问题。当IT也需要监控与管理悄然混入影子IT的设备，还得管理自带设备，那简直一团糟。

很多企业手动保存一份IT资产日志，一般写在Excel电子表格中，这无法动态显示条目是否存在。当硬件组件遭到破坏，置换或替换就没有记录在案。IT设备都下岗了但它还在日志中，这不科学。

久而久之，日志与实际之间的差异只有使用昂贵的耗时的存货审计才能消除。许多IT企业对此视而不见。

IT资产管理系统决策

IT企业需要一个完全自动化方式，查看数据中心与网络上的设备运营。

最佳的IT资产管理系统主要体现在三方面：

完整。该工具可以注册附属于网络上的任何设备，甚至是ad hoc连接，如智能手机与平板。网络用户的综合性列表帮助IT团队明白网络上发生了什么，并为企业的数据应用适当的安全。

颗粒度。拥有相同产品的两套系统里面有差别。颗粒度必须适用于硬件与软件，如驱动与操作系统版本与补丁级别。例如，同个牌子相同型号的两台服务器应该有不同量的内存，或者硬盘驱动不同。在系统中收集所有这些信息将为IT资产管理提供参考价值。
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